Vanliga frågor
Här får du svar på vanliga frågor. Hittar du inte svaret på din fråga är du välkommen att kontakta oss.
De vanligaste frågorna
Hur får jag behörighet till registret?
Kontakta din närmsta chef. Det är hen som bestämmer vem som ska ha behörighet på just din arbetsplats.
Hur får jag ett nytt lösenord?
Om du har glömt ditt lösenord till registret kan du mejla eller ringa oss så hjälper vi dig.
Hur flyttar jag en patient?
Du flyttar en patient genom att logga in i registret.
Registrering i SRQ
Hur gör jag för att flytta en patient?
För att flytta patienten till din enhet gör du så här:
- Logga in i SRQ.
- Sök patient.
- Om patienten tillhör en annan enhet än din visas det i en informationsruta.
- Klicka i rutan flytta patient.
- Patienten visas i översikten.
- Nu syns det i händelsedagboken att du flyttat patienten till din enhet.
Tänk på att du behöver vara inloggad i SRQ när du ska flytta en patient. TakeCare-kopplingen fungerar inte för att göra det.
Hur hanterar jag en tidigare diagnos?
- Välj ”Ändra diagnos”.
- Välj sedan ”Lägg till ny diagnos”.
- Välj därefter rätt diagnos i listan.
- Välj hur den tidigare diagnosen ska hanteras. Du kan välja på att markera en diagnos som inaktuell, makulera en diagnos eller ändra till en annan diagnos.
- Skriv in rätt symtomdebut. Diagnosdatum ska vara när den nya diagnosen kunde sättas.
- I vänsterspalten syns nu den aktuella diagnosen och den inaktuella diagnosen är grå.
Läs mer om och se filmen om hur du hanterar tidigare diagnoser
Hur avslutar jag en patient i registret?
För att avsluta en patient i registret gör du så här:
- Sök fram patienten i registret.
- Klicka på Ändra basdata i rutan Basdata.
- I rutan Avsluta patienten näst längst ned fyller du det datum patientens profil ska avslutas i Registreringen avslutad.
- Klicka på pilen vid rutan Orsak och välj orsak.
- Spara.
- Patientens profil är nu avslutad och blir rosafärgad.
Hur återaktiverar jag en patient i registret?
För att återaktivera en avslutad patient gör du så här:
- Sök fram patienten i registret.
- Klicka på Ändra basdata i rutan Basdata.
- I rutan Avsluta patienten näst längst ned tar du bort datumet i Registreringen avslutad.
- Klicka på pilen vid rutan Orsak och välj det vita fältet högst upp.
- Spara.
Patientens profil är nu återaktiverad och inte längre rosafärgad.
Hur återaktiverar jag en patient i registret?
För att återaktivera en avslutad patient gör du så här:
- Sök fram patienten i registret.
- Klicka på Ändra basdata i rutan Basdata.
- I rutan Avsluta patienten näst längst ned tar du bort datumet i Registreringen avslutad.
- Klicka på pilen vid rutan Orsak och välj det vita fältet högst upp.
- Spara.
Patientens profil är nu återaktiverad och inte längre rosafärgad.
Varför är "Hämta journal"-knappen inaktiverad/grå?
Du behöver fylla i typ av besök för att kunna hämta journaldata.
Kvalitetsarbete och statistik
Vad är rapportgeneratorn och hur använder jag den?
Rapportgeneratorn används för att hämta ut enhetens data från SRQ för kvalitetsarbete och statistik. För att få behörighet till rapportgeneratorn krävs tillstånd från enhetens verksamhetschef eller motsvarande. Verksamhetschefen beställer behörigheter från SRQ:s kansli.
Hur fungerar det med lokala SRQ-samordnare?
Den lokala SRQ-samordnaren arbetar för att få mer kompletta data på indikatorerna för vårdförlopp RA. Andra uppgifter kan vara till exempel att korrigera och komplettera uppgifter avseende bDMARD och tsDMARD.
Så här anmäler du en lokal SRQ-samordnare:
- Meddela sjukvårdsregionens kvalitetsansvariga vem som har blivit utsedd till lokal SRQ-samordnare.
- Du hittar kontaktuppgiftrer till din sjukvårdsregions kvalitetsansvariga här
- Ta hjälp av blanketten Anmälan av lokal SRQ-samordnare om du vill.
Vad gäller för att teckna avtal för beslutsstödet?
För att kunna fortsätta att använda det beslutsstöd som är kopplat till SRQ behöver vårdgivaren teckna licensavtal med PUB-avtal med plattformsföretaget Omda Health Analytics AB (tidigare CSAM Carmona).
Om man väljer att inte teckna avtal så kan man ändå fortsätta att registrera i kvalitetsregistret, men några funktioner försvinner.
Bland de funktioner som försvinner är:
- PER-funktionen för patientrapporterade mått. Dessa behöver samlas in i pappersformat och komplett insamling är inte möjlig.
- Patientöversikten med tabell och kurvor.
Datauttag
Vad får man använda SRQ-data till?
SRQ samlar in uppgifter för att utveckla och säkra kvaliteten i vården. Dessa uppgifter får även användas för statistik och forskning. Användningen styrs av Patientdatalagen, som reglerar hur personuppgifter får hanteras inom hälso- och sjukvården.
Hur kan vi använda SRQ-data för uppföljning och jämförelser?
SRQ erbjuder flera verktyg för lokal uppföljning, såsom VAP, Vården i siffror och kvartalsrapporter. För detaljerade datalistor via Besöksmonitorering eller Rapportgeneratorn krävs särskild behörighet, som verksamhetschefen kan bevilja. Nationella jämförelser lämnas inte ut som rådata, men SRQ tillhandahåller dem som service – exempelvis genom att lägga till indikatorer i kvartalsrapporter eller ta fram enklare sammanställningar.
Vem beslutar om datauttag från SRQ – och vad krävs för beslutet?
Beslutet beror på vilken typ av data som efterfrågas:
-
- Enhetens egna data: Beslutas av vårdgivaren, ofta via verksamhetschefen.
- Nationella data: Beslutas av Karolinska Universitetssjukhuset som centralt personuppgiftsansvarig (CPUA). Registerhållaren har delegation att bevilja uttag.
Inför varje uttag av personuppgifter krävs en menprövning – lokalt eller nationellt – för att säkerställa att uppgifterna kan lämnas ut utan risk för individen. Endast uppgifter som är nödvändiga för syftet får lämnas ut. Vid forskningsuttag krävs dessutom godkänd etikprövning.
Kan jag använda SRQ-data i ett student- eller ST-projekt?
Ja, men det beror på projektets karaktär:
-
- Forskning enligt Etikprövningslagen följer samma regler som andra forskningsprojekt.
- Lokala student- eller ST-projekt enligt studentundantaget hanteras som kvalitetsarbete, där verksamhetschefen gör en sekretessbedömning. Resultaten får inte användas i publikationer.
Nationella data lämnas inte ut för projekt enligt studentundantaget.
Hur ansöker jag om nationella SRQ-data för forskning?
Ansökningsblanketter finns här på srq.nu. Nationella ansökningar granskas av SRF:s Registerråd, som sammanträder cirka en gång i månaden. Efter rekommendation från rådet fattar registerhållaren det formella beslutet.
Vanliga orsaker till att ansökan inte beviljas direkt är bristfälliga eller felaktiga uppgifter. Här finns en lista över vanliga fallgropar att undvika för snabbare handläggning.
Kan jag få ut personnummer för forskning?
Personnummer är särskilt skyddsvärda och lämnas endast ut om det är absolut nödvändigt – till exempel vid koppling till andra register. I sådana fall skickas data ofta direkt till SCB eller Socialstyrelsen, så att forskaren inte behöver hantera personnumren själv. Samtycke krävs inte enligt Patientdatalagen, men sekretessprövning, patientinformation och godkänd etikprövning måste finnas.
Krävs informerat samtycke för forskning med SRQ-data?
Nej, enligt Patientdatalagen krävs inte samtycke för att behandla personuppgifter i ett kvalitetsregister. Uppgifter får lämnas ut för forskning utan samtycke om:
-
- sekretessprövning har gjorts
- patienterna har informerats om att data kan användas i forskning
- Etikprövningsmyndigheten inte har beslutat annat.
Vem ansvarar för datahanteringen – före och efter uttag?
Inför ett uttag måste SRQ säkerställa att rätt aktör tar över ansvaret för att hanteringen följer lagstiftningen. När forskningen är klar ansvarar forskningshuvudmannen för att data hanteras och arkiveras korrekt.
Ansvar för personuppgifter regleras av flera lagar:
-
- GDPR (EU:s dataskyddsförordning) – kräver att det alltid finns en tydligt utsedd personuppgiftsansvarig.
- Dataskyddslagen – kompletterar GDPR med svenska bestämmelser.
- Patientdatalagen – styr hantering av personuppgifter inom hälso- och sjukvården.
- Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) – reglerar när uppgifter får lämnas ut.
Inloggning
Hur får jag behörighet till registret?
Kontakta din närmsta chef. Det är hen som bestämmer vem som ska ha behörighet på just din arbetsplats.
Här kan din chef läsa om hur hen gör för att beställa behörighet till SRQ för en anställd.
Hur beställer jag behörighet till en anställd?
Det är bara du som närmaste chef som kan beställa behörighet för en anställd. Det gör du genom att kontakta SRQ:s kansli eller din regionala kvalitetssamordnare.
Hur får jag ett nytt lösenord?
Om du har glömt ditt lösenord till registret kan du kontakta oss så hjälper vi dig.
Hur loggar jag in i PER som vårdgivare?
Du kan logga in i PER som vårdgivare för att till exempel se vilka PER-frågor en testperson med en viss diagnos får.
Hur fungerar det att logga in i registret via journalen?
I vissa regioner kan du logga in i SRQ via journalen. Det gäller till exempel journalsystemen Take Care och Cosmic. Då är registret och systemet länkade och du behöver inte logga in på nytt.
Det ser konstigt ut när jag ska logga in. Hur gör jag?
Prova att rensa chacheminnet.
När du använder en webbläsare sparas en del information från webbplatser som du har besökt i cacheminnet i din webbläsare. En del problem kan åtgärdas av att rensa cacheminnet, exempelvis problem med inläsning på webbplatser.