Vanliga fel och fallgropar

För dig som ansöker om nationella SRQ-data för forskning

Den data vi samlat in i SRQ ska användas. Det är bara genom att analysera data som insamlandet kan motiveras.

Vi vill gärna lämna ut data till forskare och om allt är korrekt i ansökan tar det sällan mer än 5–6 veckor från att ansökan är inlämnad tills att önskad data levererats. Behöver vi kompletteringar eller justeringar kan det ta mycket längre tid.

Här är några av de vanligaste anledningarna till att beslutet fördröjs:

• • Obligatoriska dokument i ansökan saknas eller är inte ifyllda.
  • Fel person är angiven som behörig företrädare för forskningshuvudman – ska som regel vara enhetschef, verksamhetschef eller motsvarande.
  • Uppgifter i den godkända etikprövningen överensstämmer inte med ansökan till SRQ.

• • • • Forskningshuvudman på etikansökan och i ansökan till SRQ är olika (exempelvis sjukvårdshuvudman och universitet).
      • Det framgår inte av etikprövningen vilka data från SRQ som ska användas. Ibland framgår det inte ens att data från SRQ ska användas.
      • Antal forskningspersoner eller tidsperioden för datauttaget är olika.
      • Beskrivningen av datahanteringen misstämmer.
      • Etikansökan är gammal och omfattar inte den aktuella studien.

• • Hanteringen av personuppgifterna är ofullständigt beskriven i ansökan, vilket omöjliggör menprövning.
  • Forskare vill ta ut data från beslutsstödet. Denna data tillhör sjukvårdshuvudmannen och förfogas inte över av SRQ nationellt, vilket gör att ansökan aldrig kan godkännas.
  • Ansökan omfattar personuppgifter som inte motiveras av forskningsfrågorna i projektplanen. Endast data som behövs för forskningen kan lämnas ut.